Voici ma définition personnelle de la productivité :

Faire ce qui doit être fait, même quand on n’a pas envie de le faire.

Quand je donne cette réponse, j’ai souvent des retours un peu déçus de la part de celles et ceux qui m’ont questionné. Pourquoi ? Je pense que ça tient au fait que beaucoup croient que je vais leur livrer un secret que je garde jalousement et qui me permet d’écrire plusieurs articles par semaine.

Je n’ai aucun secret (et si j’en avais un, eh bien je le vendrais) mais j’ai des conseils. Je vous propose une liste bien fournie de 20 étapes-conseils qui, je le crois, amélioreront dès aujourd’hui votre productivité.

  1. Éteignez votre ordinateur (les bonnes idées se planifient au stylo et au papier)
  2. Éteignez votre téléphone (ou passez-le en mode avion)
  3. Fermez la porte de votre lieu de travail (le message sera clair pour vos collègues / votre famille)
  4. Ne faites pas deux choses en même temps (le multitâche est un mensonge)
  5. N’écrivez pas immédiatement, prenez le temps d’organiser vos pensées
  6. Posez-vous une question qui va devoir trouver sa réponse dans la demi-heure suivante (ex : comment mettre en place une NewsLetter sur mon blog ?)
  7. Partez du général pour aller vers le particulier (un grand projet que vous divisez en plusieurs objectifs que vous divisez en de nombreuses tâches)
  8. Prenez une feuille de papier dans le sens paysage et divisez là en deux
    1. Faites une première colonne « Pourquoi » (pourquoi est-ce important de faire cette tâche ?)
    2. Faites une deuxième colonne « Comment » (comment accomplir cette tâche ?)
  9. Jetez vos idées sur le papier, ne corrigez rien (vous le ferez sur ordi)
  10. Ne jugez pas ce que vous écrivez à la va-vite (j’ai écrit des articles très appréciés en pensant que c’était de la daube)
  11. Donnez une date de fin pour accomplir le projet principal
  12. Donnez des dates intermédiaires pour l’accomplissement des objectifs et des tâches (ainsi, vous saurez si vous êtes sur la bonne voie)
  13. Rallumez votre ordinateur et ne démarrez que Word (ou tout autre logiciel de traitement de texte que vous possédez)
  14. Retranscrivez le contenu de votre papier. Juste au cas où, voici une aide pour la mise en forme :
    1. Fichier / Mise en Page / Paysage
    2. Format / Colonne / Deux
  15. Relisez votre question principale attentivement et :
    1. Soit vous trouvez un moyen de caser ailleurs ce que vous avez écrit et qui ne répond pas à la question
    2. Soit vous jetez ce que vous avez écrit et qui ne répond pas à la question
  16. Ajoutez un astérisque à côté des tâches qui requiert des compétences que vous ne possédez pas encore. (et ajoutez une légende si vous le souhaitez)
  17. Enregistrez le fichier Word sous le nom de la question principale (plus tard, vous pourrez même peut-être vous en servir pour écrire un bon article)
  18. Maintenant vous avez trois choses à faire :
    1. Chercher les infos qu’il vous manque (le comment) et collez les url en dessous de vos colonnes
    2. Pour que la page 2 de votre document Word ne soit pas en colonne, faites : Insertion / Saut / Saut de Page
    3. Mettez une date de fin entre parenthèses pour chaque tâche
  19. Pour chercher tout ce qui est un peu technique sur un blog, le mot clé, c’est « tutoriel »
    1. Et je vous conseille vraiment YouTube
  20. Rappelez-vous que pour être productif, vous devez concentrer vos efforts
    1. Sur un seul objectif par jour
    2. Avoir une date de fin pour être sûr de passer à l’action

Comme dirait Morpheus à Néo : « Je ne peux que te montrer la porte, il t’appartient de la franchir »

C’est à vous maintenant :-)

PS : J’attire votre attention sur le fait que ma méthode d’organisation « Agir en 2012 » à été créée pour justement condenser au maximum le temps que vous passez sur la réflexion et la planification. Cliquez ici pour en apprendre plus.

Creative Commons License photo credit: Al Abut