Voici ma définition personnelle de la productivité :
Faire ce qui doit être fait, même quand on n’a pas envie de le faire.
Quand je donne cette réponse, j’ai souvent des retours un peu déçus de la part de celles et ceux qui m’ont questionné. Pourquoi ? Je pense que ça tient au fait que beaucoup croient que je vais leur livrer un secret que je garde jalousement et qui me permet d’écrire plusieurs articles par semaine.
Je n’ai aucun secret (et si j’en avais un, eh bien je le vendrais) mais j’ai des conseils. Je vous propose une liste bien fournie de 20 étapes-conseils qui, je le crois, amélioreront dès aujourd’hui votre productivité.
- Éteignez votre ordinateur (les bonnes idées se planifient au stylo et au papier)
- Éteignez votre téléphone (ou passez-le en mode avion)
- Fermez la porte de votre lieu de travail (le message sera clair pour vos collègues / votre famille)
- Ne faites pas deux choses en même temps (le multitâche est un mensonge)
- N’écrivez pas immédiatement, prenez le temps d’organiser vos pensées
- Posez-vous une question qui va devoir trouver sa réponse dans la demi-heure suivante (ex : comment mettre en place une NewsLetter sur mon blog ?)
- Partez du général pour aller vers le particulier (un grand projet que vous divisez en plusieurs objectifs que vous divisez en de nombreuses tâches)
- Prenez une feuille de papier dans le sens paysage et divisez là en deux
- Faites une première colonne « Pourquoi » (pourquoi est-ce important de faire cette tâche ?)
- Faites une deuxième colonne « Comment » (comment accomplir cette tâche ?)
- Jetez vos idées sur le papier, ne corrigez rien (vous le ferez sur ordi)
- Ne jugez pas ce que vous écrivez à la va-vite (j’ai écrit des articles très appréciés en pensant que c’était de la daube)
- Donnez une date de fin pour accomplir le projet principal
- Donnez des dates intermédiaires pour l’accomplissement des objectifs et des tâches (ainsi, vous saurez si vous êtes sur la bonne voie)
- Rallumez votre ordinateur et ne démarrez que Word (ou tout autre logiciel de traitement de texte que vous possédez)
- Retranscrivez le contenu de votre papier. Juste au cas où, voici une aide pour la mise en forme :
- Fichier / Mise en Page / Paysage
- Format / Colonne / Deux
- Relisez votre question principale attentivement et :
- Soit vous trouvez un moyen de caser ailleurs ce que vous avez écrit et qui ne répond pas à la question
- Soit vous jetez ce que vous avez écrit et qui ne répond pas à la question
- Ajoutez un astérisque à côté des tâches qui requiert des compétences que vous ne possédez pas encore. (et ajoutez une légende si vous le souhaitez)
- Enregistrez le fichier Word sous le nom de la question principale (plus tard, vous pourrez même peut-être vous en servir pour écrire un bon article)
- Maintenant vous avez trois choses à faire :
- Chercher les infos qu’il vous manque (le comment) et collez les url en dessous de vos colonnes
- Pour que la page 2 de votre document Word ne soit pas en colonne, faites : Insertion / Saut / Saut de Page
- Mettez une date de fin entre parenthèses pour chaque tâche
- Pour chercher tout ce qui est un peu technique sur un blog, le mot clé, c’est « tutoriel »
- Et je vous conseille vraiment YouTube
- Rappelez-vous que pour être productif, vous devez concentrer vos efforts
- Sur un seul objectif par jour
- Avoir une date de fin pour être sûr de passer à l’action
Comme dirait Morpheus à Néo : « Je ne peux que te montrer la porte, il t’appartient de la franchir »
C’est à vous maintenant :-)
PS : J’attire votre attention sur le fait que ma méthode d’organisation « Agir en 2012 » à été créée pour justement condenser au maximum le temps que vous passez sur la réflexion et la planification. Cliquez ici pour en apprendre plus.
C’est tellement évident, simple à mettre en place, et je me perds, disons je perds un temps fou…….des choses! que nous savons au fond de nous et que nous ne mettons pas place….Pourquoi? Mettons les questions de côté et passons à l’action. Je commence tout de suite. merci
pour cet article clair…
Amicalement
Charlotte
charlotte a recemment ecrit..Anti-âge ? Nouvelle Méthode
Merci à toi Charlotte de commencer à donner le meilleur de toi-même.
Si tu as de nouveau besoin d’une tape dans le dos (ou d’un coup de pied au cul) tu sais où me trouver :)
Take Care, Have Fun, Enjoy !
J’ai exactement la même chose, depuis tout jeune je sabote mes projets et le pire c’est que je le fait inconsciemment !!
Mes lectures sur le développement personnel m’ont déja pas mal changé mais je stagne encore et encore !! (et oui malgré toi Mohammed lol )
Allez on y va !! Je craque pour Agir en 2012 !
David du blog qui soutient les commerçants a recemment ecrit..[Astuces] Promouvoir votre site ou page facebook dans votre magasin
De très bons conseils tu nous livres là. A complément, que penses-tu de la méthode Pomodoro pour rester focaliser sur ses tâches ?
Romain
Romain a recemment ecrit..Développez votre confiance en vous grâce au théâtre d’impro
Merci Romain. Je dois avouer que la méthode Pomodoro, j’ai déjà entendu mais je ne m’y suis jamais interessé. J’ai préféré développer « Agir en 2012 » qui sont des plannings d’organisation qui ne se focalisent que sur trois choses : tes projets, tes objectifs et tes tâches.
Le reste est superflu à mon sens :)
Take Care
Je comprends les différentes parties d’Agir en 2012. La méthode Pomodoro a un grain plus fin et n’a pour but que de rester concentré sur la tâche qu’on accomplit. Cette tâche étant elle même liée à un objectif ou à un projet.
See u
Romain
Romain a recemment ecrit..Développez votre confiance en vous grâce au théâtre d’impro
Bonjour et merci pour cette routine (terme non négatif) qui a beaucoup de sens.
Personnellement lors de plusieurs de mes missions professionnelles c’est ce que j’ai fait, y compris lors de réunion de brainstorming.
J’aurais juste tendance à utiliser un tableur (genre Excel) et non un traitement de texte pour tout noter, sur une seule « feuille » bien sûr mais cela permet de pouvoir gérer en particulier les informations calendaires, calculer rapidement des chiffrages (estimation de temps, de délais, de coûts…).
C’est certes une question d’habitude mais je t’invite à essayer à l’occasion. Le fait d’avoir déjà mis sur papier (c’est un point réellement important mais beaucoup croient que cela appartient désormais au passé) te permet en effet de classer les infos plus rapidement lorsque tu les saisis, sans être contraint par l’outil :)
Dominique a recemment ecrit..3 trucs pour retrouver le nom de la personne en face de vous
Merci Dominique,
Je t’avoue que je ne me sers quasiment jamais d’excel, pas de chiffres en particuliers à rentrer dans ce que je fais tous les jours. Enfin si, mais j’utilise une minuscule application iPad qui fait tout ce que je lui demande. C’est à dire les entrées et sortie d’argent perso et pro :)
Méthodologie intéressante et très bien expliquer.
Je suis d’accord sur le fait de mettre des dates de fin.
Mais c’est une méthode pour écrire des articles apparemment comme elle est décrite. Parce que ce n’est pas précisé dans quel contexte elle peut être utiliser.
Juliann a recemment ecrit..Utiliser Evernote dans sa recherche de travail
J’ai appliqué la méthode à mon cas Juliann, mais les étapes fonctionnent pour n’importe quelle situation : rendre un dossier à son chef, écrire son mémoire de fin d’étude, élaborer un nouveau design d’avion de chasse :)
Si tu as une situation particulière, partage-la, les lecteurs et moi t’aiderons avec plaisir.
Salut,
je trouve que c’est une bonne méthode pour fixer mon but, la chose la plus importante que je viens de réaliser est que je voulais rélaiser plusieurs objectifs dans une courte période, maintenant, je vais lentement!
Merci pour l’article!