Ce texte est un article invité d’Alexandre du Blog Suivez le Flow. (cliquez ici pour devenir rédacteur en 3 étapes)

J’ai souvent été un touche à tout. Comme beaucoup sur ce blog, vous devez certainement avoir à faire à beaucoup d’activités : emploi, passion, sports, entrepreunariat, développement personnel, activités artistiques, trouver l’amour… Plus on s’intéresse à des choses, plus il devient difficile de réussir à se concentrer sur des activités précises. Résultat, on devient moins productif et moins zen. En effet, les distractions et le côté « touche à tout » sont des vrais obstacles à votre réussite.  Comment fais-t-on pour être plus productif et avoir une bonne gestion du temps ? Pour réaliser et aller droit vers ses objectifs ?

Voici des éléments que vous devez adopter si vous voulez avoir ses résultats. Je n’en cite que deux, mais il y a aussi d’autres éléments fondamentaux pour être plus productif

1-    Créer un planning de vos activités et choses à faire à la fois souple et exigeant

Pour suivre ses objectifs, il est indispensable d’avoir une régularité dans le temps pour les faire évoluer. Si vous ne faites pas les choses régulièrement, vous oubliez de les faire ou vous ne les faites pas assez souvent pour progresser.

Pour que cela soit efficace, il faut que vous établissiez une idée de régularité d’une activité. Une fois cela fait, vous devez essayer de vous rapprocher de cette régularité toutes les semaines. Pour mettre en pratique, vous devez faire une activité au moment où vous avez la meilleure motivation pour la faire… tout en tenant compte de votre contrainte qui est : Je dois faire X fois ceci par semaine.

De cette façon, vous vous permettez de faire ce que vous devez faire sans pour autant vous sentir aliéné à votre objectif. Pour cette raison, je conseille dans la mesure du possible d’avoir des activités où vous pouvez aller quand vous voulez.

2- Faites le compte de vos activités.

Peut être êtes vous déjà un adepte de la bonne gestion financière ? Si c’est le cas, vous devez certainement savoir que pour une gestion financière saine, il faut faire le bilan de ses dépenses.

Pour améliorer votre productivité, c’est pareil ! Pour ce premier exercice, il va falloir s’astreindre à une semaine de tests qui vous sera très bénéfique pour la suite. Pendant une semaine, vous allez calculer et noter toutes vos activités. Il doit s’agir d’une semaine type.

Quand vous avez un listing de votre emploi du temps, vous avez un formidable travail pour vous même (ce type de listing existe dans les enquêtes démographiques, ce n’est donc pas nouveau, il est juste  d’une autre utilisation dans le cas qui  nous occupe).

Une fois que vous avez votre listing de temps, vous allez le confronter à une liste d’objectifs à laquelle vous voulez aspirer. Peut être allez-vous vous rendre compte que vous passez beaucoup trop de temps pour un type d’activité ? Et inversement pour certaines activités où bous ne passez pas assez de temps.

De cette façon, vous pourrez soit déléguer certaines tâches trop chronophages ou pas intéressantes pour vous, soit les supprimer pour les remplacer par autre chose. Vous pouvez aussi mettre en place un système pour réduire son temps par semaine. .. Vous allez ainsi pouvoir établir des priorités, et devenir beaucoup plus concentré sur vos objectifs.
Quand vous avez mis en place des solutions pour mieux gérer votre temps, commencez par faire un test sur quelques semaines avec votre nouveau système. Puis au bout d’un mois, faites à nouveau un décompte de vos activités.
Quel est le résultat ? Votre temps est il mieux optimisé ? Y a -t-il des nouvelles activités qui surgissent et qui vous prennent du temps ? Certaines activités sont-elles absentes, vous voulez les intégrer et/ou vous n’en faîtes pas assez ?

Cette façon de gérer son temps peut paraître laborieuse. Pour changer et être efficace, il n’existe malheureusement guère de méthode très friendly pour parvenir à cela. Vous pouvez prendre cela comme un jeu et regarder les résultats que cela procure chez vous. Vous devez prêter aussi attention à votre zone de confort qui n’aime pas être déranger.

Pour éviter que la zone de confort ne vous tétanise, il existe aussi des méthodes que vous pouvez appliquer pour ne pas tomber dans le piège : c’est le prochain article que nous publierons sur Suivez le Flow ! Si vous adoptez cette nouvelle façon simple d’utiliser votre temps,  vous allez prendre du plaisir à changer votre mode de vie. Vous allez vous rendre compte que cela est positif chez vous.

alexandre suivez le flowAlexandre est l’auteur du Blog Suivez le Flow. Ce magazine s’intéresse particulièrement aux dynamiques sociales et aux idées efficaces pour maîtriser son destin et changer. De nombreux sujets sont traités. Titulaire d’un diplôme en analyse sociale, et lecteur multi-support passionné, Alexandre veut partager ses connaissances à travers Suivez le Flow !. Vous pouvez aimer sa page Facebook pour être au courant de l’actualité de suivez le Flow ! en cliquant ici ou suivre Suivez le Flow! sur Tweeter (@suivezleflow)